Hỗ trợ kế toán phụ trách thực hiện dịch vụ kế toán – thuế cho khách hàng; đảm bảo chứng từ được tiếp nhận đầy đủ, dữ liệu được nhập chính xác, hồ sơ được hoàn thiện đúng tiến độ và các sai sót được phát hiện, báo cáo kịp thời.

Nhiệm vụ chính

• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán của khách hàng.
• Theo dõi tình trạng giao nhận chứng từ và lập danh sách hồ sơ còn thiếu.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý và thống nhất của thông tin trên hóa đơn, chứng từ.
• Tra cứu, tải và lưu trữ hóa đơn điện tử.
• Nhập liệu đầy đủ các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, thu tiền, chi tiền, ngân hàng, công nợ và kho trên phần mềm MISA.
• Thiết lập, cập nhật danh mục tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, công cụ dụng cụ và tài sản cố định trên MISA.
• Đối chiếu số liệu giữa hóa đơn, sổ kế toán, sao kê ngân hàng, công nợ và dữ liệu trên phần mềm.
• Hỗ trợ lập bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra và chuẩn bị số liệu kê khai thuế định kỳ.
• Hỗ trợ tính lương, theo dõi lao động, bảo hiểm xã hội và thuế TNCN khi được phân công.
• Hỗ trợ phân bổ công cụ dụng cụ, tính khấu hao tài sản cố định và hạch toán chi phí trả trước.
• Hỗ trợ kiểm tra doanh thu, chi phí, công nợ và số dư tài khoản.
• Hỗ trợ lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và hồ sơ quyết toán thuế.
• Liên hệ khách hàng để đề nghị bổ sung hoặc giải trình chứng từ theo phân công.
• Chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm tra, quyết toán thuế hoặc làm việc với cơ quan nhà nước.
• Theo dõi thời hạn kê khai, nộp thuế và báo cáo tiến độ công việc.
• Hướng dẫn kế toán tập sự thực hiện các thao tác nhập liệu, lưu trữ chứng từ khi được giao.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp tối thiểu Trung cấp chuyên ngành kế toán, tài chính hoặc chuyên ngành có liên quan.
• Có bằng Trung cấp tin học hoặc kiến thức tin học tương đương.
• Có kiến thức về nguyên lý kế toán, chế độ chứng từ và các sắc thuế cơ bản.
• Sử dụng được Microsoft Word, Excel và các ứng dụng văn phòng.
• Có kinh nghiệm triển khai, thiết lập hoặc nhập liệu trên phần mềm kế toán MISA.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại công ty dịch vụ kế toán hoặc đã trực tiếp xử lý hồ sơ kế toán doanh nghiệp.
Yêu cầu kỹ năng
• Nhập liệu nhanh, chính xác và có khả năng kiểm tra chéo số liệu.
• Biết sắp xếp công việc theo thời hạn kê khai của từng khách hàng.
• Có khả năng giao tiếp, tiếp nhận và yêu cầu khách hàng bổ sung chứng từ.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp theo nhóm.
• Nhận diện được các sai sót cơ bản của hóa đơn, chứng từ và dữ liệu kế toán.
• Có kỹ năng lập bảng tổng hợp, bảng đối chiếu và báo cáo tiến độ công việc.
Yêu cầu phẩm chất
• Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm.
• Tuân thủ quy định bảo mật thông tin khách hàng.
• Có tinh thần phục vụ và hỗ trợ khách hàng.
• Chủ động học tập, cập nhật kiến thức kế toán, thuế và công nghệ.
• Có thái độ hợp tác và tôn trọng đồng nghiệp.

• Đơn xin việc hoặc thư ứng tuyển.
• Sơ yếu lý lịch hoặc CV.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn.
• Bản sao CCCD.
• Các tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc, nếu có.