TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Thư ký Kỹ thuật đảm nhận các công việc hành chính liên quan đến bộ phận kỹ thuật, đảm bảo tính chính xác, đúng hạn và tuân thủ các quy định của công ty.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

1. Tiếp nhận các chỉ thị công việc hàng ngày từ Kỹ Sư Trưởng

2. Sắp xếp lịch hẹn, thời gian làm việc và các cuộc họp

3. Soạn thảo và phân phối các văn bản hành chính: bản ghi nhớ, công văn, thông báo…

4. Tham dự và ghi biên bản cuộc họp khi được yêu cầu

5. Lưu trữ điều lệ, quy định của tòa nhà một cách khoa học (sổ tay, hướng dẫn trang trí nội thất...)

6. Nhận và lưu trữ báo cáo từ các trưởng bộ phận

7. Gửi thông tin cần thiết đến nhân viên một cách nhanh chóng và chính xá

8. Cập nhật và tổng hợp các chỉ số, báo cáo kỹ thuật để lập báo cáo tuần/tháng/quý

9. Quản lý hồ sơ, tài liệu và lập thành từng tệp riêng biệt, lưu giữ cẩn thận

10. Photocopy tài liệu, làm công văn, tờ trình, báo cáo liên quan đến bộ phận kỹ thuật

11. Sắp xếp lịch trực, lịch đào tạo, chấm công, theo dõi ngày nghỉ của nhân viên kỹ thuật

12. Đảm bảo các báo cáo định kỳ được soạn thảo và nộp đúng hạn

13. Hỗ trợ soạn thảo văn bản gửi cư dân (thư, fax, ghi nhớ, thông báo…)

14. Thu thập, lưu trữ và báo cáo khiếu nại từ cư dân đến Quản lý Tòa nhà

15. Hỗ trợ các công việc hành chính hàng ngày khác khi được yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên về ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ điện

• Kỹ năng ứng xử, đàm phán và giao tiếp tốt để giao tiếp với đồng nghiệp, khách hàng và các bên liên quan khác

• Sử dụng tin học văn phòng (MS Word, Excel)

• Chấp nhận sinh viên mới ra trường

• Am hiểu về hệ thống M.E.P của tòa nhà, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề, trung thực, nhanh nhẹn

• Chủ động, có năng lực, linh hoạt và sẵn sàng học hỏi

• Trình độ học vấn để viết báo cáo và thuyết trình

CV ứng tuyển (file mềm)