Địa chỉ: 13-15A Nguyễn Thị Huỳnh, Phường 08, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Điện thoại: 0931451966 - Email: hr@alpha-plus.vn - Fax:
Website: https://vi.alphapluspm.com/home
Điện thoại: 0931451966 - Email: hr@alpha-plus.vn - Fax:
Website: https://vi.alphapluspm.com/home
Thông tin tuyển dụng
Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Hành Chính TPHCM
Ngành nghề:
Số lượng:
Trình độ:
Nơi làm việc:
Nhân viên:
Giờ làm việc:
Giới tính:
Lượt xem: 11
Ngày duyệt: 16/10/2026
Mô tả công việc
- Kiểm tra công nợ Cyhome với Báo phí hàng tháng, gạch nợ cho các trường hợp cư dân chuyển tiền sai tài khoản ảo, thu tiền mặt
- Thực hiện quy trình nhắc nợ và thông báo tạm ngưng dịch vụ
- Thực hiện tách công nợ theo mã căn hộ và báo cáo kế toán đối chiếu công nợ hàng tháng
- Xác minh, cập nhật thông tin cư dân thay đổi và gửi kế toán trước thời điểm kế toán phát hành hóa đơn tài chính
- Thu tiền đặt cọc thi công, theo dõi tình trạng hoàn thành và yêu cầu hoàn ứng cho cư dân kịp thời
- Lập đề xuất thanh toán cho các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh, Cây xanh, Thu gom rác...)
- Theo dõi các hợp đồng khai thác khu vực chung (quảng cáo, mặt bằng...)
- Hỗ trợ xuất hóa đơn, kê khai thuế cho các khoản thu vào Quỹ bảo trì của BQT
- Trực điện thoại, tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc/khiếu nại của cư dân qua các kênh giao tiếp
- Hướng dẫn cư dân/nhà thầu đăng ký xe tháng, thủ tục thi công và các tiện ích tòa nhà
- Soạn thảo công văn, thông báo, lưu trữ hồ sơ và lập đề xuất nội bộ (VPP, nước uống, vật tư...)
- Chấm công, lập tờ trình, đề nghị thanh toán cho các dịch vụ thuê ngoài (Bảo vệ, Vệ sinh...)
- Hỗ trợ các hoạt động hành chánh bao gồm mua sắm trang thiết bị văn phòng, vật tư, sắp xếp phương tiện di chuyển, an ninh và bảo trì văn phòng
- Quản lý (lưu trữ, theo dõi thời hạn, đề xuất ký/tái ký, quản lý việc thực hiện dịch vụ) các hợp đồng/ dịch vụ văn phòng
- Thực hiện hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính
- Tham gia tổ chức một số sự kiện và hoạt động của tòa nhà
- Thực hiện các công việc khác do Trưởng ban Quản lý giao
Điều kiện:
- Nữ (22–35 tuổi), giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tài chính, Du lịch khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có ≥1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên trong lĩnh vực quản lý chung cư/kế toán)
- Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp tốt
- Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, trách nhiệm
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (08:00–17:00)
- Ưu tiên đi làm ngay
- Khu đô thị Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Mỹ, TPHCM
Hồ sơ gồm:
- CV
Thông tin Liên hệ
Hình thức nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp,Nộp qua email,Nộp qua bưu điện
Địa chỉ nộp hồ sơ: 45 Đ. 60-TML, Phường Cát Lái, TPHCM
Người liên hệ: Phòng Nhân sự
Điện thoại: 0931451966
Email: hr.alphaplus@gmail.com
Hạn nộp: 15 - 11 - 2026